总有人说:采购不就是买东西吗,不需要什么技能啊!
这个结论令人诧异,要知道,很多采购都像武林高手,十八般武艺样样精通!
他们不仅懂得经济学、心理学、社会学,还要了解法律、财务、地理......
作为一个公司最特殊的部门,采购部负责公司所经营商品的开发、采购、定价、利润及促销品的决策,在公司整个营运体系中具有举足轻重的作用啊!
今天就来和大家谈谈关于采购中遇到的财务和法律知识。
财务
可能你会觉得采购为什么要懂财务知识呢,通过下面这两个案例你就知道了!
案例一:采购员辛辛苦苦和供方谈好价格,别人要先款后货,他们向财务一问,没有预算,不给;没有现金流,不给;没有这个制度,不给。
结果劳师动众惊动领导,领导一拍桌子,你们这群人,赶紧立项处理,每人扣半年奖金,采购员哭了。
案例二:采购员高高兴兴贴好票报账,结果财务返单,这个发票过期了!这个清单没盖公章!这个合同有问题!主管怒了,扣半年奖金,采购员哭了。
那么我们应该了解什么财务知识,防止奖金被扣?
如果你是老板,你可能需要知道你的现金流、往来款、固定资产、盘存,而一个专业的采购员,这些东西你可以只知道皮毛,但是,下面这些你要清楚。
●税务
需要了解你的下游供应商能够开什么票种,以及你的企业需要什么样的税务票据,和这些不同的税率将对你的采购成本产生多大影响。
●财务报表
大型招标需要投标企业提供过去3年经过审计的财务报表,对方提交了,招标方得能看懂,即使是做过的报表,至少别让一些心存侥幸的投标单位用其他莫名其妙的表单给欺骗了。
●应付款
合同执行过程中,需要不断的执行付款,如何良好的与公司内专业财务人员对接,实现付款节奏得到控制的同时不会让自己公司财务出现风险(如不提供发票问题)。
法律
我们再说说采购会遇到的法律问题。
说一个经典的案例。
A公司聘请B咨询商对公司的生产线进行技术改造设计,同时与B咨询商约定了3-4-3的结算方式(30%合同签订后支付,40%方案发布后支付,30%验收支付),签订合同后开工。
A和B两家公司在历时3个月的辛苦打合中,终于还是延期发布了方案,而B咨询公司已经拿到70%的款项。
根据合同约定,A公司对方案没有异议,剩余的30%在半年后自动支付。
A公司认为方案可行性不够,然后各种通过电话、邮件、传真等方式与B公司进行打合,但并未发过正式公函。
半年一到,AB两公司开始扯皮,一边说你方案NG不支付,一边说你没有发公函相当于认可方案,最后不扯皮了撕破脸皮,B将A告上法院。
A公司让律师一看,合同上清清楚楚写明需要发出公函才算正式文件,那么这个过程中的电话、邮件、传真等一概没有了意义。
最后A公司白白损失了好几百万的咨询费。
这里的主要问题,在签订合同时,由于与B公司打合同时修改了模板合同,而未注意到将合作过程的风险点写入合同,导致吃了这么个哑巴亏。
可见,这里A公司的采购、技术部门都负有责任。
采购未能讲风险点提前知会技术部门,技术部门未将问题点反馈给采购,结果两边都以为没有问题。
采购部门的人不熟悉合同法吗?
我认为不是,但是主要是在合作过程中,对合同的理解与编制,需要极高的法律意识。
所以,采购还需要知道以下的法律法规:
1、刑法。不要贪,不值得。
2、合同法。合同是执行双方唯一的法律凭证,没问题时称兄道弟,有问题时全靠合同才能干死对方,或者全身而退。
3、公司法。你要了解对方的公司性质、组成结构等,很多供应商喜欢吹牛,采购得有本事通过几个问题把这个气泡捅破。
4、行业法规。了解你所在的行业的法规,它们往往不是法条,却可能实实在在影响着采购动作。
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